ActionBase
Human Process Management
Für strukturierte Geschäftsprozesse, die mittels Ablaufdiagrammen dargestellt werden können, gibt es Workflow- oder Business Process Management (BPM) Systeme, die Sie bei der Durchführung unterstützen. Die Prozesse lassen sich damit verwalten, überwachen und grafisch auswerten, so dass die Manager und Process Owner den Überblick haben und behalten.
Doch stellen diese strukturierten Prozesse nur ca. 20% dar, wohingegen ca. 80% der Prozesse unstrukturiert sind. Oftmals werden sie mit einer E-Mail aus Microsoft Outlook heraus gestartet und umfassen schnell eine Vielzahl von Personen, Dokumenten und Mitteilungen.
Lassen sich auch diese unstrukturierten Prozesse verwalten, überwachen und grafisch auswerten? Welches Tool hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten?
Mit ActionBase haben Sie genau das richtige Werkzeug für die dynamischen und flexiblen Arbeitsabläufe, wie Sie bei »Human Processes« vorkommen.
Sehen Sie selbst in dem folgenden Video, wie Sie mit ActionBase auch über Ihre unstrukturierten Prozesse jederzeit den Überblick haben – und dabei weiterhin in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung mit Microsoft Office Produkten arbeiten.
Integration in Microsoft Office
ActionBase ist vollständig in Microsoft Office integriert, so dass die User weiterhin in ihrer vertrauten Umgebung arbeiten können und nicht zu einer neuen Applikation wechseln müssen.
Outlook ist die von den ActionBase Usern am häufigsten benutzte Arbeitsumgebung. Sie arbeiten mit gemeinsam genutzten E-Mails, die ActionMails genannt werden und alle zugehörigen Informationen unter nur einem Punkt zusammenfassen. So wird ein Durcheinander von E-Mails, die alle zusammen gehören, vermieden: Es gibt nur noch eine Version.
Alle ActionMails sind in einem eigenen Ordner, ActionBox genannt, zu finden. Dieser enthält alle Aktionen des Benutzers, sowohl die selbst erstellten als auch die von anderen zugeordneten. Jede ActionMail enthält alle Updates, Dateien und Statusinformationen, auch die der untergeordneten Aktionen. Die User können so den gesamten Ablauf überblicken.
ActionDocs sind Word-Dokumente, die Aktionen enthalten, welche vom Autor des Dokumentes definiert und zugeordnet werden. Wird ein ActionDoc veröffentlicht, so wird der Prozess mit seinen Aktionen automatisch aus dem ActionDoc extrahiert und den betreffenden Personen zugewiesen.
ActionBase erlaubt vielfältige und flexible Möglichkeiten des Reporting, die auf den grafischen Fähigkeiten von Excel basieren. So erhalten die User aufschlußreiche Reports mit umfangreichen Darstellungsmöglichkeiten. Die Nachbereitung wird so schneller und einfacher.
Weitere Infos zu ActionBase finden Sie in:
Palette an Lösungen
ActionBase bietet ein umfassendes Sortiment an Lösungen für branchenspezifische Herausforderungen, gesetzliche Anforderungen und geschäftliche Ziele:
Audit.Tracker – Effizientes Verfolgen und Verwalten von Prüfungsergebnissen und -empfehlungen- Compliance.Tracker – Vollständige Kontrolle über die Einhaltung von Richtlinien und Industriestandards
- Decision.Tracker – Verfolgt jede Unternehmensentscheidung bis zur vollständigen Umsetzung
- Fraud.Tracker – Verfolgen jedes Betrugsfalls bis zum Abschluss
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