Erfassen von Belegen und Dokumenten mit ClickReader
Haben Sie mit dem Erfassen von Belegen und Dokumenten zu tun?
Oder mit dem Indizieren für ein Dokumenten-Management-System (DMS)?
Egal, ob Sie täglich viele oder wenige, einfache oder komplexe Dokumente oder Belege zu erfassen haben:
Mit dem ClickReader heißt es: Clicken statt Tippen!
Denn es geht viel schneller, ist einfacher und zuverlässiger!
Vorverarbeitung mit dem ClickScanner
Üblicherweise liegen eingescannte Dokumente und Belege (wie Eingangsrechnungen, Bestellungen, Schadensmeldungen, Bewerbungen) als TIF- oder PDF-Dateien vor. Um sie manuell erfassen zu können, sind sie zunächst »aufzubereiten«. Sie werden mit einer OCR analysiert, die Seitenzugehörigkeit zu einem Beleg ist zu erkennen, die Belege sind teilweise zu drehen und und und …
Genau das macht der ClickScanner. Diese Vorverarbeitung kann auch automatisiert im Hintergrund als Batchverarbeitung laufen. Eine Trennung nach Belegtypen ist nicht erforderlich.
Es kann also auch die gemischte Eingangspost verarbeitet werden. Und für Ihre individuelle Konfiguration stehen funktionale Modulbausteine bereit. So stellen Sie sich Ihren eigenen ClickScanner zusammen.
Erfassen mit dem ClickReader
Zum schnellen und zuverlässigen Erfassen der Informationen aus Belegen und Dokumenten, werden – nach der Vorverarbeitung mit dem ClickScanner – mit dem ClickReader die gesuchten Informationen am Bildschirm nur noch angeclickt.
Welche Informationen erfasst werden sollen, wird vorab in frei konfigurierbaren Layouts definiert – ohne Programmieraufwand. Dazu stehen Felder wie auch Checkboxes oder Listboxes zur Auswahl. Die Anzahl der Layouts ist nicht beschränkt und es kann während der Erfassung jederzeit zwischen den Layouts gewechselt werden.
Bei der Layout-Definition wird bereits festgelegt, an welche weiterführende Software die erfassten Daten gesendet werden. Die Bedieneroberfläche ist streng nach ergonomischen Gesichtspunkten entwickelt worden. So sind z. B. alle während der Erfassung notwendigen Operationen und Funktionen direkt über großflächige Buttons leicht anwählbar.
Die gesuchten Informationen werden einfach mit der Maus oder, bei einem Touch Screen, mit einem Pen berührt. Viel schneller als »drag and drop« oder »copy and paste«. Eben: Clicken statt Tippen! Mit dem ClickReader gelingt die vollständige Einbindung der manuellen Datenerfassung in den Workflow.
Die erfassten Werte/Daten werden in einer Datenbank gesammelt und an eine weiterführende Unternehmenssoftware gesendet oder von ihr geholt, z. B. DMS, ERP, FiBU, RePrü oder Archiv. Dazu stehen individuell konfigurierbare XML- und Text-Schnittstellen zur Verfügung. Mit der Integration von ClickScanner und ClickReader in eine bestehende EDV-Landschaft wird somit kein langwieriges und kostenintensives IT-Projekt gestartet. Üblicherweise beginnt der produktive Start bereits nach wenigen Tagen.
Sie sind an unseren Business-Lösungen interessiert und möchten diese näher kennen lernen?
Dann sprechen Sie uns doch einfach an oder füllen das Kontaktformular aus!